Gerir uma empresa não é fácil, é necessário desenvolver muitas habilidades e cumprir todas as metas estabelecidas. Neste contexto, uma das áreas que deve mais prestar atenção é a financeira, visto que sua estruturação demanda muitos custos e tempo de dedicação.

Sem organização financeira a empresa não consegue atingir os objetivos, o que dificulta o bom desempenho e atrasa o crescimento do negócio.

Como você pode evitar problemas no departamento financeiro?

O primeiro passo é conhecer quais as principais funções do financeiro:

• Tesouraria
• Contas a pagar e receber
• Contabilidade
• Planejamento financeiro
• Gestão de riscos
• Gestão de impostos
  Relação com investidores

A área financeira é a saúde da sua empresa: se ela não vai bem, sua empresa também não vai. Uma gestão financeira feita de forma errada pode fazer o negócio perder dinheiro. Por este motivo, é preciso manter controles financeiros, seja em planilhas ou até mesmo papel e caneta, para evitar erros no fluxo de caixa do negócio. Porém, conforme a empresa cresce, é preciso que a área financeira também evolua, e chega a hora de estruturar um departamento financeiro, ao mesmo tempo em que cuida das outras áreas da empresa ligadas à função-chave do negócio.

É importante avaliar o custo de pessoal necessário para estruturar o departamento. Nesta etapa, é interessante analisar a contratação do BPO Financeiro (Business Process Outsourcing), que é a terceirização dos processos financeiros de uma empresa buscando otimizar o tempo e o custo de algumas atividades essenciais na empresa, como folha de pagamento, gerenciamento de dados, relatórios financeiros, entre outros, já que com o BPO Financeiro essas atividades passam a ser geridas por uma empresa especializada nesses processos, permitindo que os funcionários do seu negócio possam focar em outras atividades estratégicas, ou seja, na prática, você cuida do seu negócio e o BPO cuida das suas finanças e seus processos.

Uma empresa especializada pode ajudar a reduzir custos com pessoal e aumentar lucros ao mesmo tempo em que proporciona tranquilidade para o empreendedor se dedicar ao seus clientes, com atenção às principais atividades da área financeira, evitando, assim, problemas com este departamento tão importante da empresa.