O Planejamento Orçamentário é a chave para o sucesso de uma empresa, ele contém todos os dados e informações do negócio organizados, facilitando o entendimento e a clareza sobre a sua saúde financeira.

O que é Planejamento Orçamentário?

Planejamento Orçamentário é planejar as receitas, custos, despesas e investimos que sua empresa estima para os próximos meses ou anos à frente. O objetivo é “antecipar o futuro”, para que a empresa possa se preparar melhor para o que está por vir e para garantir o crescimento saudável do negócio, estabelecendo um diferencial diante de seus concorrentes.

De maneira geral, orçamento de uma empresa é composto por:

• Planejamento de Vendas
• Projeção de Deduções de Vendas
• Orçamento de Custos de Produção
• Orçamento de Gastos com Pessoal
• Orçamento de Despesas Operacionais
• Orçamento de Investimentos

É preciso entender bem o modelo de negócios da empresa e definir qual dos itens acima deverá colocar mais esforço.

Benefícios do planejamento orçamentário

Ao utilizar essa ferramenta, será possível não só entender o cenário econômico em que a empresa se encontra, mas também prever de forma segura como ela estará nos próximos 12 meses. Dessa forma, é simples entender quais passos precisam ser dados para desenvolver a empresa nas áreas estratégicas durante o período planejado.

Além disso, o planejamento orçamentário facilita na gestão de crise, na expansão do negócio, no crescimento saudável e na perenidade operacional.

Simplificando, os benefícios para o negócio são:

• Melhor gestão de recursos;
• Definição de metas e objetivos;
• Embasamento para a tomada de decisões estratégicas;
• Maior controle de custos e despesas;
• Mantém a empresa dentro do saldo positivo;
• Melhoria na gestão de RH;
• Auxílio ao planejamento de vendas;
• Ajuda na projeção do fluxo de caixa a médio e longo prazo;
• Definição dos preços de venda.

Como fazer um planejamento orçamentário e financeiro?

O primeiro passo que precisa ser feito para a realização do planejamento orçamentário e financeiro é o custo operacional rateado. O custo rateado permite ao gestor, saber o quanto cada área precisará para operar em condições normais. Em seguida, deve-se avaliar os planos de investimento e distribuir os recursos proporcionalmente ao consumo, definido o quanto será consumido de recursos, é necessário verificar o quanto poderá extrair do caixa da empresa.

Caso os recursos gerados pelo caixa da empresa não sejam suficientes para o cumprimento de todo o plano orçamentário, talvez seja necessário captar recursos externos. A captação de recursos externos deverá ser feita no mínimo possível e ao menor custo disponível.

O planejamento orçamentário pode ser feito, ainda, por uma empresa terceirizada especializada na terceirização da gestão financeira, ou BPO Financeiro.

O planejamento orçamentário e financeiro é a ferramenta que garantirá a operação regular da empresa ao longo do ano. Sua execução é essencial para o correto gerenciamento das finanças da organização, orientando o gestor sobre como aplicar recursos para atingir um objetivo dentro de um prazo estimado e trazendo diversos benefícios para o negócio.

Saiba mais sobre a terceirização do departamento financeiro para empresas.