A gestão financeira pode ser considerada como a soma de todos os procedimentos e ações relacionadas a planejamento, controle de atividades e análises da situação econômica da empresa e fazer a gestão das finanças é essencial para o sucesso do seu negócio, mas também é um grande desafio. Todos os processos de uma empresa, desde vendas, controle de materiais, recursos humanos, controle de estoque passam pela gestão financeira. As principais decisões de negócios de qualquer empreendimento envolvem dinheiro, seja como recurso ou como resultado, por isso deve ser feita uma gestão financeira de qualidade para dar segurança aos gestores para que estes executem o planejamento da maneira desejada.

Os elementos que não podem faltar na gestão financeira da empresa são:

– Disciplina: Para colocar em prática uma gestão financeira de qualidade, o empreendedor precisa administrar muitas coisas ao mesmo tempo: atividades da organização, escassez de tempo e o controle de finanças são algumas delas, lembrando ainda que a vida pessoal e suas demandas também entram nesta lista. É necessário desenvolver a disciplina para manter seus controles e agenda atualizados, bem como para monitorar o estoque, a situação dos funcionários e outros temas relacionados ao andamento de sua empresa.

– Controle do fluxo de caixa: Ter um controle do fluxo de caixa vai além do acompanhamento diário do extrato bancário e da atualização de planilhas. Além de servir para saber a atual situação econômica da empresa, o fluxo de
caixa funciona para fazer planejamentos futuros. A gestão financeira precisa saber quais as despesas que ainda deverão ser quitadas, principalmente aquelas que possuem acréscimo de juros se não forem pagas em dia. O fluxo
de caixa bem feito permite ao empresário antecipar ações e preparar-se para dificuldades com a antecedência necessária.

– Conhecimento das pequenas despesas: Pequenos gastos comprometem a saúde financeira da organização somente depois de um longo período, mas nem por isso devem ser ignorados, por isso é necessário que sejam incluídos no planejamento financeiro, por menor que seja. Além disso, despesas extras, como o 13º salário devem estar incluídas no planejamento financeiro desde o início do ano. Com isso, você poderá fazer uma reserva para não ter uma grande perda no fim do ano.

– Conhecer bem os prazos: Ter ciência de quais são as restrições de prazo, as datas de recebimento e vencimento das contas é essencial, estabelecendo prioridades para tudo aquilo que corresponde ao longo, médio e curto prazo. Isso evita atrasos nas quitações e o pagamento de juros de mora. Tratando-se de dívidas, por exemplo, é essencial conhecer aquelas que são de curto prazo.

– Definir um orçamento anual: Alguns investimentos podem se mostrar ótimas oportunidades. Porém, isso deve ser muito bem controlado e calculado para que não gere uma instabilidade no negócio. É possível contratar um novo serviço, investir em uma expansão de um setor, contratar mais pessoas ou ferramentas. Porém, o ideal é que se defina um orçamento anual para isso. Com essa atitude o gestor se certifica de manter um valor limite para o investimento. Essa quantia já será conhecida e pode ser aplicada sem prejudicar a saúde financeira do negócio.

– Gestão adequada dos fornecedores: Os fornecedores, principalmente quando se trata de vários deles, podem se tornar um problema quando não bem administrados. Não só o setor financeiro pode ser impactado por problemas no fornecimento, mas toda a empresa, seja por atrasos ou má qualidade. Por isso, é muito importante fazer uma análise bem completa das instituições parceiras, mantendo um bom relacionamento e gestão.

– Controle de estoque: Acumular produtos demais na sua empresa faz com que aplique uma verba alta em curto espaço de tempo. Além disso, se não há uma saída sincronizada com a compra, o próprio espaço físico necessário
para condicionar os itens pode apresentar custos altos. Outro problema é o cálculo errado da saída dos produtos e não abastecer o necessário, podendo perder vendas por falta deles. Ou seja, é imprescindível manter um bom
controle de estoque, estudando a saída de cada item, o tempo que leva desde a geração do pedido de compra até a entrega e o custo total envolvido.

– Negociar boas condições de pagamento: Ajustar prazos, negociar valores e parcelamentos pode evitar que a empresa tenha que descapitalizar um valor significativo de uma só vez ou que pague juros excessivos. Avalie quais
são as melhores opções para o setor financeiro, analisando todas as transações envolvidas, e procure fornecedores de qualidade que possam atender as necessidades.

Gerir as finanças da empresa não é uma opção, ter um controle financeiro é parte da sobrevivência e fator crucial de destaque para qualquer empresa. É preciso alcançar metas, pagar funcionários, impostos e fornecedores, além de manter a rotatividade dos seus produtos em alta, isso torna a gestão financeira prioridade.