Organizar as finanças de uma empresa é essencial para evitar confusão, falta de capital e ausência de indicadores sobre a saúde financeira do negócio. Ao organizar o setor financeiro, é possível levantar custos, desperdícios, o nível exato de endividamento e os investimentos que não estão rendendo o suficiente.

Como organizar as finanças da sua empresa?

1. Analise o fluxo de caixa: O Demonstrativo de Fluxo de Caixa é um controle essencial e é responsável por uma visão geral da saúde financeira do negócio. O Fluxo de caixa será um mapa para demonstrar todas as entradas e saídas de capital da empresa. Essa ferramenta permite saber como o seu negócio está se comportando mês a mês.

2. Exercite a disciplina: Não há como organizar algo sem disciplina e dedicação, por isso é preciso acompanhar diariamente os indicadores de sua empresa, como faturamento, custos fixos, custo total, lucro nominal, margem de lucro e nível de endividamento. Esse acompanhamento permitirá visualizar instabilidade e variações mais rapidamente, contornando as situações logo que elas se iniciam.

3. Separe as contas pessoais das empresariais: Um erro básico e muito comum em pequenas empresas é misturar as finanças pessoais com as do negócio. Por isso é preciso organizar, de forma rigorosa, os recursos provenientes e destinados à empresa do dinheiro que é reservado à vida pessoal.

4. Conheça bem os prazos: Saber quais são as restrições de prazo, as datas de recebimento e vencimento das contas é primordial. Isso evita atrasos nas quitações e o pagamento de juros de mora. Conhecer bem os prazos é o primeiro passo para controlar o fluxo de caixa, estabelecendo prioridades para tudo aquilo que condiz ao longo, médio e curto prazo. Referindo-se de dívidas é essencial conhecer aquelas que são de curto prazo.

5. Defina um orçamento anual: Alguns investimentos podem ser ótimas oportunidades mas essa decisão deve ser muito bem controlada e calculada para que não gere uma instabilidade no negócio. Mas para isso, é preciso definir um orçamento anual determinando os recursos disponíveis e o limite que a empresa terá para cada tipo de investimento, sem prejudicar a saúde financeira do negócio.

6. Faça uma gestão adequada dos fornecedores: A gestão dos fornecedores é essencial para evitar problemas no fornecimento, atrasos e má qualidade, por isso, é muito importante fazer uma análise bem completa das empresas parceiras, mantendo um bom relacionamento e gestão.

7. Negocie boas condições de pagamento: Além de gerir as empresas fornecedoras, é importante conquistar boas condições de pagamento. Ajustar prazos, negociar valores e parcelamentos pode evitar que sua empresa tenha que despender um valor significativo de uma só vez ou que pague juros excessivos.

8. Controle bem o estoque e as movimentações financeiras: É preciso criar o hábito de controlar rigidamente o estoque. Acumular produtos demais faz com que você aplique uma verba alta em curto espaço de tempo. Além disso, se não há uma saída sincronizada com a compra, o próprio espaço físico necessário para conservar os itens pode apresentar custos altos. E se você não calcula bem a saída dos componentes e não cria o abastecimento necessário, pode perder vendas por falta deles.

9. Use um software de gestão: Utilizar um software de gestão financeira facilita o processo de organização, com ele será possível manter o fluxo de caixa sempre organizado, ter maior segurança dos dados sensíveis do setor, ter acesso à informações precisas e sem risco de erros de cálculo, ele simplificará toda a gestão do setor financeiro.

10. Contratar uma empresa especializada em BPO Financeiro. Empresários e empresas precisam de tempo e espaço para respirar – e esse recurso de tempo só pode ser obtido quando o empresário não precisa se preocupar com funções que não devem ser realizadas por ele ou por sua equipe, mas sim por profissionais especializados. Saiba mais sobre BPO Financeiro clicando aqui.

Para organizar as finanças da empresa é preciso ter muita atenção aos detalhes e em todos os números gerados. Administrar gastos e fazer investimentos de longo prazo são ações necessárias não só para viabilizar as operações, mas também para promover a expansão e a sustentabilidade do negócio.