A contabilidade tem um papel importante para qualquer empresa, independente de serviço ou tamanho. O contador mantém a empresa regulada nas normas e diretrizes estabelecidas pelo governo para evitar qualquer penalidade, por isso é necessário que as informações sejam enviadas ao profissional contábil, como: arquivos fiscais e tributários, comprovantes de venda e recebimento, entre outros. Fora isso, entregar esses documentos corretamente e dentro do prazo oferece maior segurança quanto aos cálculos e a geração dos livros obrigatórios.

Quais documentos precisam ser enviados à contabilidade?

Movimento trabalhista: todos os documentos relacionados ao trabalho, assalariado ou não.

• Guias de impostos ou contribuições: INSS, FGTS, Contribuição sindical;
• Recibos de pagamento: Salários, pró-labores, férias, vale transporte e atestados médicos;
• Movimentos e recibos de autônomos e cooperados (RPA)

Movimento fiscal: são todas as obrigações tributárias da empresa.

• Notas fiscais: De entrada e saída, de serviços prestados e recebidos e compra de bens;
• Notas fiscais de concessionárias: Telefonia, energia elétrica, água e gás;
• Arquivos eletrônicos: Nota fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do Sped Fiscal e XML de notas fiscais;
• Comprovante de pagamento dos impostos: DAS, DARF, GARE e GNRE.

Movimento contábil: outros documentos financeiros, podem não estar ligado a parte fiscal ou trabalhista

• Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Posição de Empréstimos e Desconto de Duplicatas;
• Recibos e Contratos: de Locação, de honorários, despesas diversas e contratos a pagar;
• Comprovantes diversos: de despesas e de receitas;
• Arquivos eletrônicos: Extratos em OFX e controle de caixa.

Controle de Estoque: faz parte do checklist de fechamento, é o relatório do estoque no final de cada mês, o inventário é importante para conferir o custo da mercadoria vendida.

As obrigações fiscais junto ao governo são complexas e diversas, por isso o auxílio de uma contabilidade se torna tão importante para uma empresa. Para que o contador tenha uma visão detalhada de como estão as finanças do negócio é preciso enviar todas as documentações fiscais, contábeis, trabalhistas e estoques. Com isso, o gestor pode evitar multas e penalidades, e pode desenhar o planejamento do negócio com dados reais.